4 vigtige ting at huske, når du skriver en jobansøgning

 

Hvis du netop er blevet færdig på dit studie, er det måske nu, at job-jagten for alvor sætter ind. En obligatorisk del af at søge job er at skrive jobansøgninger, og det kommer du nok heller ikke udenom.

I denne guide kigger vi på 4 vigtige ting, som du skal huske, når du skriver jobansøgning, så du er sikker på, at du kommer godt fra start, når drømmejobbet skal søges.

Den første ansøgning, du skriver, kommer nemlig også ofte til at fungere som en slags skabelon for de efterfølgende, og derfor er det vigtigt at have en god skabelon fra start, som man kan tage afsæt i, uanset hvilket job man søger.

 

Korrekturlæsning, så du undgår at blive fravalgt på grund af kommafejl

Det er meget vigtigt, at din ansøgning er skrevet i et indbydende, læsevenligt og godt sprog. Et centralt element her er naturligvis, at sproget er korrekt.

Der er næppe noget mere diskvalificerende end en ansøgning med mange sproglige fejl. Det er ikke fordi, at det job, du søger, nødvendigvis indebærer en masse skriftlighed. Nej, det er mere signalet, man sender, hvis ansøgningen rummer fejl.

Man sender et signal om, at man ikke er grundig, og at man ikke går så meget op i, hvordan man præsenterer sig selv. Og det er skidt måde at komme fra start på, for det betyder sikkert, at du bliver fravalgt længe inden, at nogen forholder sig til dine egentlige kompetencer i forhold til det konkrete job.

Derfor skal du altid sørge for, at din ansøgning er grundigt korrekturlæst, så alle formelle fejl luges bort: stavefejl, slåfejl, grammatiske fejl, kommafejl med videre. Det handler også om, at man korrigerer svage formuleringer. Sproget skal helst stå klart og præcist i en ansøgning.

Der findes flere måde at få korrekturlæst sin ansøgning på. Man kan få et familiemedlem eller en ven til at gøre det, hvis du ved, at den person har fuldstændig tjek på retskrivningen.

En anden mulighed er at hyre en professionel korrekturlæser til at rette ansøgningen igennem. En korrekturlæser koster typisk ikke ret meget, og pengene er godt givet ud, hvis du alligevel ender med at genbruge din ansøgning flere gange.

Helt generelt kan man nogle gange godt føle, at der ikke er noget at komme efter i ens ansøgning, men det er ofte, fordi man har stirret sig blind på sine fejl, og det er kun hvis en anden kigger den igennem, at fejlene vil blive spottet. 

 

Sproglig stil: Skal sproget være friskt og let eller fagligt og akademisk?

Mange ansøgere er usikre på, hvilken sproglig stil man skal bruge i sin ansøgning. Er humor ok? Skal sproget være friskt og let? Skal man holde en "seriøs" tone? Må man bruge fagbegreber?

Der er ikke noget entydigt svar på de spørgsmål. Eller jo, det er der faktisk. Men det kommer i høj grad an på, hvilket job man søger, og hvem der skal læse ansøgningen. Men alligevel er der nogle generelle råd, som kan være gode at have med i tankerne, når man skriver sin første ansøgning.

• Undgå stærkt og værdiladet sprogbrug, fx stærke adjektiver som utroligt og elendigt. Det virker uprofessionelt, og det kan hurtigt blive lidt anstrengende at læse. Brug mere neutrale ord.
• Undgå billedsprog, fx Jeg trives både i helikopterperspektiv, og når jeg arbejder ned i detaljen. Metaforik som her virker kikset og påtaget.
• Undgå kancellissprog, fx I henhold til stillingsopslag fra XXX d. 18. april tillader jeg mig hermed at ansøge om stillingen som XXX. Den form for høj stil virker klodset og overgjort. Skriv mere ligefremt, så man ikke får det indtryk, at der gemmer sig en stiv og selvhøjtidelig person bag ansøgningen. Man må gerne skrive i et akademisk sprog, men fald ikke over i kancellistilen.
• Undgå at være for smart og offensiv i stilen, fx Jeg er den ansøger, I altid har manglet. Hvis man skriver så smart, er man sikker på at efterlade et indtryk af, at man er den ansøger, man aldrig har manglet. Vær mere afdæmpet i stilen.

 

Lad andre læse ansøgningen

Det er generelt vigtigt, at det ikke kun er dig selv, der læser din ansøgning. Både fordi du kan have stirret dig blind på stavefejl, men også fordi du måske har skrevet knudret eller glemt nogle vigtige detaljer.

Du kan derfor med fordel få nogle, der kender dig, til at læse din ansøgning igennem. Måske vedkommende har nogle ideer til nogle træk ved dig, som du burde fremhæve mere – eller måske nedtone.

En anden mulighed er at lade en rådgiver fra din a-kasse læse din ansøgning. De bedste a-kasser læser gerne din ansøgning igennem og kommer med tips og ideer til, hvordan du kan gøre den bedre. Husk på, at de ikke laver andet end at hjælpe ledige i job, og derfor har de læst utallige ansøgninger. De ved om nogen, hvad der virker, og hvad der ikke gør.

 

Er din ansøgning layoutet, så den er læsevenlig og indbydende?

Mange virksomheder, der slår stillinger op, får hundredevis af ansøgninger. Det siger sig selv, at der sker en grovsortering af indkomne ansøgninger til at starte med, så man får antallet af ansøgninger begrænset. Ingen kan læse 150 ansøgninger grundigt igennem.

Netop den grovsortering kalder på behovet for at lave en visuel indbydende ansøgning, der giver læseren nem mulighed for at vurdere, hvem du er, og om du er en person, man skal se nærmere på.

Derfor er det vigtigt, at din ansøgning af grafisk indbydende, og at de forskellige indholdsområder er delt op, så ansøgningen er nem at navigere i.

Mange ansøgninger er delt op, så der er et felt til tekst, et andet til faktuelle oplysninger om dig, et tredje til punktopstilling af dine meritter, et fjerde til et portrætfoto med videre. Det handler om, at man i ansøgningen giver læseren et godt overblik og let adgang til at vurdere, om du er en kandidat, man bør lægge i plus-bunken af ansøgninger.

Selve teksten skal man også arbejde med som et grafisk element. Undgå derfor, at teksten bliver tung og massiv. Vælg en font, der er pæn, lav mange afsnit, skab luft mellem linjerne og del teksten op i en indledning, en midte og en afslutning.

Overvej evt. også en slags ”tagline” med fed, som med en enkelt sætning beskriver dig som ansøger.